​

Laatst bijgewerkt: 02-03-2026

​

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Bed en breakfast Mamaru Stay 
Weerdhuisweg 5a 
8152 AW Lemelerveld
Nederland

KvK-nummer: 99926954
E-mail: mail@mamaru.nl
Telefoon: 06-51861390

B&B Mamaru Stay is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

​

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze bedrijfsactiviteiten, waaronder het aanbieden van verblijf via onze bed & breakfast. Reserveringen verlopen rechtstreeks of via Bedandbreakfast.nl. Op de verwerking van persoonsgegevens door dit platform is hun eigen privacyverklaring van toepassing.

​

​

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij ontvangen via het reserveringsplatform uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Het kan gaan om:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Woonplaats en land

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Aankomst- en vertrekdatum

• Aantal gasten

• Eventuele aanvullende verzoeken of opmerkingen

• Betaalstatus

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf actief verstrekt (bijvoorbeeld dieetwensen of allergieën).

​

​

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Het uitvoeren van de reserveringsovereenkomst

2. Communicatie over het verblijf

3. Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

4. Interne administratie en bedrijfsvoering

5. Het behandelen van vragen, klachten of verzoeken

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor direct marketing, tenzij u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

​

​

5. Gevoelige persoonsgegevens 

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via mail@mamaru.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

​

6. Bewaartermijnen

Mamaru stay bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Concreet hanteren wij:

• Fiscale administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Reserverings- en contactgegevens: maximaal 2 jaar na verblijf

• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar, tenzij langer noodzakelijk

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

​

​

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Mamaru stay deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting zoals o.a.: 

• De uitvoering van de overeenkomst

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Administratieve ondersteuning (bijvoorbeeld boekhouder)

• IT-dienstverlening (hosting of e-mailprovider)

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Mamaru stay blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Reserveringen worden verwerkt via Bedandbreakfast.nl, dat optreedt als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor haar deel van de gegevensverwerking.
​

8. Doorgifte buiten de EU

Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld via een IT-dienstverlener), zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.

​

​

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:

• Onbevoegde toegang

• Verlies

• Onrechtmatige verwerking

• Onbedoelde wijziging

Voorbeelden van maatregelen:

• Beveiligde (SSL) verbinding

• Sterke wachtwoorden en toegangsbeperking

• Beveiligde opslag van administratieve gegevens

​

10. Cookies

Wij gebruiken geen tracking-, marketing- of analysecookies zonder voorafgaande toestemming.

​

11. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht van bezwaar

• Recht om toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via mail@mamaru.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
Wij reageren binnen 30 dagen.

Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

​

12. beveiliging

B&B Mamaru stay neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mail@mamaru.nl

​

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.